核桃开会系统正式上线，开启智能会议新纪元

    悦维互联科技有限公司研发的核桃开会系统正式上线，随着科技的飞速发展，现代会议系统已经发生了翻天覆地的变化。从简单的电话会议到现代化的视频会议系统，会议系统的发展不仅提高了人们的沟通效率，也改变了人们的工作方式。本文将探讨现代会议系统的革新与未来展望。该系统以提高会议效率和管理水平为核心，集会议室管理、会议预定、会议议程、会议资料、会议通知、参会人员、会议评价、会议后勤、会议投票等多个功能模块于一体，为用户提供一站式智能会议解决方案。下面是对核桃开会系统的功能简介

1·会议室管理

会议室创建：创建会议室、创建后来确认会议室预订信息，例如外设、所在楼层、容纳人数等会议室信息。

信息管理：提供编辑、更新和维护会议室信息的功能，确保信息的准确性和时效性。

会议室搜索：可进行会议室搜索功能（支持模糊查询）

2·会议预定

2.1·在主界面点击“会议室预定管理”模块下的“会议预定”，进入预定页面。

2.2·选择一个时间段或者一个时间即可弹出新增会议信息窗口：内容包括会议主题、会议议题、参会人员、预订人、会议地点、会议室、开始时间/结束时间等信息，点击“确定”按钮。即可保存会议预定信息

3·会议议程

议程创建：允许用户创建新的会议议程，包括会议的主题、目的、日期、时间、地点等信息。

议程查询：用户可以列表进行筛选操作（支持模糊查询）。

时间管理：用户可以为每个议题分配预计的讨论时间，以及整个议程的总时间。

会议记录：议程模块通常与会议记录功能相结合，方便用户在会议结束后生成会议纪要。

4·会议资料

文件上传：允许用户上传各种会议资料文件，如演讲稿、报告、演示文稿、pdf文件、图片等。

文件管理：用户可以对上传的文件进行管理，包括重命名、移动、复制、删除等操作。

文件预览：支持对文档、图片等类型的文件进行在线预览，无需下载即可查看内容。

文件搜索：提供一个搜索功能，方便用户快速找到所需的文件或资料。

5·会议通知

通知创建：允许用户创建新的会议通知，输入通知的标题、内容、发送日期和时间等。

通知人员选择：用户可以选择特定的参会人员或群组来发送通知，确保只有相关人员收到通知。

通知方式：支持多种发送方式，如电子邮件、短信、内部消息、社交媒体等。

发送状态跟踪：用户可以查看通知的发送状态，如已发送、未发送、发送失败等，以便进行必要的跟进。

6·参会人员

人员新增：可创建参会者个人资料信息，以便于管理和识别。

信息管理：提供编辑、更新和维护个人信息的功能，确保信息的准确性和时效性。

角色分配：根据会议的需要，为参会人员分配不同的角色，如主持人、主讲人、参与者等。

权限控制：根据不同的角色和职责，为参会人员设置不同的权限，以控制他们对会议资料和功能的访问。

7·会议评价

评价创建：允许管理员创建评价问卷或调查表，包括问题的类型（如选择题、填空题、评分题等）和问题的内容。

评价模板：提供预设的评价模板，以便快速生成针对不同类型会议的评价表。

个性化评价：允许根据会议的特点和需求，定制个性化的评价问卷。在会议结束后，自动向参会人员发送评价问卷，收集他们的意见和建议。

8·会议后勤-安全管理及技术支持

安全管理创建：可创建安全记录信息，在信息内可填写检查时间、检查人员、安全问题隐患、处理情况、等记录信息

安全检查：在会议开始前进行安全检查，确保会议场所的安全，如检查电线是否暴露、灭火器是否在有效期内等。

事故报告：如果发生安全事件或事故，及时记录并报告事故情况，以便采取相应的措施。

技术问题创建：可创建安技术支持记录信息，在信息内可填写技术问题、联系人、处理时间、解决方案、反馈情况等信息

技术支持记录：记录会议期间的技术支持活动，包括设备使用情况、故障处理记录等，以便进行后续的分析和改进。

9·会议投票

议题创建：会议组织者可以创建新的投票议题，包括议题描述、选项、投票类型（单选、多选等）和相关参数。

议题管理：议题创建后，会议组织者可以对其进行管理，包括编辑、删除或暂停议题。

投票设置：配置投票的规则和时间限制，如投票的开始和结束时间、是否允许更改投票等。

投票记录：记录所有参与者的投票行为，包括投票选项和投票时间。

投票查看：会议参与者可以查看当前的投票议题和自己的投票记录。

投票提交：会议参与者可以提交他们的投票选择。

投票结果查看：会议组织者和参与者可以查看投票结果，包括各选项的得票数和百分比。

投票结果导出：将投票结果导出为电子表格或其他格式，方便后续分析或记录保存。

投票结果统计：提供投票结果的统计分析，如计算平均投票、确定多数意见等。

匿名投票设置：如果需要，可以启用匿名投票功能，使投票者的身份不被公开。

安全控制：确保投票过程的安全性，防止投票结果被篡改或投票行为被追踪。

投票违规管理：检测和处理可能的投票违规行为，如重复投票或操纵投票结果。

投票结果的正式记录：将投票结果作为会议记录的一部分进行保存。